Villkor

Integritetspolicy

Gäller från 13 november 2026.

Här förklarar vi vilka personuppgifter vi samlar in när du beställer, varför, vem som får ta del av dem och hur länge vi sparar dem. Vi samlar bara in det vi behöver, och vi säljer aldrig dina uppgifter.

1. Vem ansvarar för dina uppgifter

Träform UF är ett UF-företag inom Ung Företagsamhet på . Ett UF-företag är ingen juridisk person, så det är vi som driver företaget – Axel Melin, Jonathan Haag, Viggo Ihreborn och Emil Petersson – som tillsammans är personuppgiftsansvariga för dina uppgifter. Du kan vända dig till vem som helst av oss, enklast via mejlen nedan.

2. Vilka uppgifter vi samlar in

När du beställer i kassan:

• Namn och e-postadress.
• Mobilnummer, om du väljer att lämna det.
• Leveranssätt och, om du vill ha underlägget med post, din adress.
• Det du vill få graverat: text, och logotyp eller bild om du laddar upp en. En bild kan innehålla personuppgifter, till exempel ett ansikte eller ett namn. Bildfilen sparas som du skickade den, så om den innehåller uppgifter som kameran sparat (till exempel datum eller plats) följer de med.
• Meddelandet du skriver till oss, beställningskoden och vad du har beställt.

När du betalar med Swish ser vi det som Swish visar för oss: ditt namn, ditt telefonnummer, beloppet och meddelandet.

När du ångrar ett köp på sidan Ångra köp får vi ditt namn, din e-postadress, beställningskoden och det du skriver.

När du skapar ett konto sparar vi din e-postadress, det du själv väljer att spara i kontot (namn, mobilnummer och adress), en kontrollsumma av ditt lösenord (aldrig lösenordet självt) och när du skapade kontot och senast loggade in. Kontot är frivilligt, och du kan alltid beställa utan.

När du mejlar oss eller skriver till oss på Instagram eller TikTok, till exempel om en större beställning, får vi det du skriver och dina kontaktuppgifter.

Uppgifterna som krävs i kassan (namn, e-post och adress vid postleverans) behöver vi för att kunna ta emot och leverera din beställning. Utan dem kan vi inte genomföra köpet.

3. Varför vi använder uppgifterna

Vi skickar inga nyhetsbrev eller reklam, och vi fattar inga automatiska beslut om dig. Vi visar aldrig din bild, logotyp eller gravyr på webbplatsen eller i sociala medier utan att fråga dig först.

4. Var uppgifterna finns och vem som får ta del av dem

Bara vi i Träform UF läser dina uppgifter. Vi ser beställningarna i en adminpanel som bara går att öppna med inloggning på företagets Google-konto. Har du ett konto ser du bara dina egna beställningar, och ingen annan kund kan se dina. Du loggar in med din e-postadress och ett lösenord som du väljer själv. Lösenordet räknas om i din webbläsare innan det skickas, och vi sparar bara en kontrollsumma av det. Ingen hos oss kan se ditt lösenord. När du skapar kontot eller byter lösenord mejlar vi en engångskod, så att vi vet att adressen är din.

För att kunna ta emot beställningar använder vi några tjänster:

• Google (Gmail, Google Drive och Google Kalkylark). Beställningen skickas till ett skript i vårt Google-konto, som sparar den i ett kalkylark, sparar din bild i Google Drive och skickar mejl till oss och till dig. Vi använder ett vanligt Google-konto, så Google behandlar uppgifterna enligt sina egna villkor och sin integritetspolicy (policies.google.com/privacy).
• Swish och banker, när du betalar. De behandlar betalningen enligt sina egna villkor.
• Fraktbolaget, om du får underlägget med post. De får ditt namn och din adress.
• Meta eller TikTok, om du skriver till oss på Instagram eller TikTok. De behandlar meddelandet enligt sina egna villkor.
• Webbhotellet Simply.com, där webbplatsen ligger, tar emot din IP-adress när du besöker den, som alla webbservrar gör. Enligt Simply behandlas och lagras all data inom EU.

När du besöker webbplatsen hämtar din webbläsare också typsnitt från Google Fonts (Google) och programfiler från cdnjs (Cloudflare) och jsDelivr. De får då din IP-adress och information om din webbläsare för att kunna skicka filerna. Vi gör så för att sidan ska visas och fungera (berättigat intresse, artikel 6.1 f). Vi får inte del av de uppgifterna.

Vi säljer aldrig dina uppgifter och lämnar inte ut dem till någon annan, om vi inte måste enligt lag.

Uppgifter utanför EU

Google LLC kan behandla uppgifterna i USA. Google är anslutet till EU–US Data Privacy Framework, och EU-kommissionen har beslutat att företag som är anslutna till ramverket har en skyddsnivå som motsvarar EU:s (beslut (EU) 2023/1795, artikel 45 GDPR).

Programfilerna hämtas från cdnjs.cloudflare.com (Cloudflare, Inc. i USA) och cdn.jsdelivr.net (Volentio JSD Limited i Storbritannien). De kan behandla din IP-adress utanför EU. Cloudflare är enligt sin integritetspolicy certifierat under EU–US Data Privacy Framework, och jsDelivr använder enligt sina villkor EU:s standardavtalsklausuler.

5. Hur länge vi sparar uppgifterna

• Beställningar (orderlistan och mejlen) sparar vi så länge vi behöver dem för att leverera, hantera ångerrätt och reklamationer, och redovisa företagets ekonomi. Eftersom du kan reklamera fel i upp till tre år efter leveransen sparar vi dina kontaktuppgifter och vad du beställde så länge. Det som inte längre behövs raderar vi när Träform UF avvecklas.
• Bilder du laddat upp sparar vi tills underlägget är levererat och en eventuell reklamation är hanterad. Därefter raderar vi dem, både i Google Drive och som bilaga i vårt ordermejl, om du inte ber oss spara dem till en ny beställning.
• Konto sparar vi tills du tar bort det på kontosidan eller ber oss göra det, och senast när Träform UF avvecklas. En engångskod gäller i 10 minuter och en inloggning i 14 dagar.
• Ånger och mejl sparar vi så länge ärendet, frågan eller offerten är aktuell, och ånger lika länge som beställningen den gäller.
• Spamskyddet kommer ihåg din e-postadress i en timme.

6. Dina rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen har du rätt att:

• få veta vilka uppgifter vi har om dig och få en kopia av dem,
• få felaktiga uppgifter rättade,
• få dina uppgifter raderade, om vi inte måste spara dem,
• begära att vi begränsar hur vi använder uppgifterna,
• invända mot behandling som bygger på berättigat intresse,
• få ut uppgifter du gett oss i ett format som går att flytta till någon annan (dataportabilitet).

Mejla oss på traform.uf@gmail.com. Det är gratis, och vi svarar inom en månad. Uppgifter vi måste spara, till exempel för en pågående reklamation, kan vi inte radera förrän vi får. Tycker du att vi hanterar dina uppgifter fel vill vi gärna att du hör av dig till oss först. Du har alltid rätt att klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.

7. Cookies och lagring i webbläsaren

Webbplatsen sätter inga cookies, och vi använder ingen statistik, analys eller annonsspårning.

Det enda vi sparar i din webbläsare är varukorgen (i webbläsarens lokala lagring, "localStorage"), så att den finns kvar om du laddar om sidan. Där ligger det du lagt i korgen, din gravyr, en förminskad kopia av en bild du laddat upp och beställningskoden – aldrig namn, e-post eller adress. Inget av det skickas till oss förrän du skickar beställningen. När beställningen har kommit fram automatiskt töms varukorgen. Skickar du den själv med e-post eller DM tömmer du den med knappen "Skickat – töm varukorgen". Du kan när som helst radera den genom att tömma varukorgen eller rensa webbplatsdata i webbläsaren.

Loggar du in på ditt konto sparas också en inloggningsnyckel och dina kontouppgifter i webbläsarens lokala lagring, så att du förblir inloggad och kassan kan fylla i dina uppgifter. De tas bort när du loggar ut.

Lagringen behövs för varukorgen och inloggningen som du själv använder och kräver därför inget samtycke (9 kap. 28 § lagen om elektronisk kommunikation), så vi visar ingen cookie-ruta.

Om vi i framtiden vill använda statistik eller andra cookies som inte behövs för att sidan ska fungera, frågar vi dig först.

8. Ändringar

Ändrar vi hur vi hanterar personuppgifter uppdaterar vi den här sidan och datumet högst upp.